区块链会议策划方案怎么做，流程预算和落地一次讲清

导读： 做了六年的科技类会议策划工作, 经手过了十几场区块链峰会以及闭门论坛这些事情。关于区块链会议策划方案这样的一件事...

做了六年的科技类会议策划工作, 经手过了十几场区块链峰会以及闭门论坛这些事情。关于区块链会议策划方案这样的一件事, 说白了就是把行业认知、技术叙事还有商务对接这几样东西硬拧成一股绳。这个工作中的难点, 从来就不在于场地和流程这些方面, 而 really 是在于对内容密度与嘉宾质量的把控。

区块链会议策划怎么落地

会议一落地, 就必须先把基本的基调给确定下来，千万不要着急着去排列具体的议程内容。你必须要想清楚, 这场会议究竟是给谁看的, 是面向开发者、投资机构还是政策研究者。

因为不同的调性, 会使得嘉宾邀请的话术和环节的设计完全是两套不一样的操作思路, 同时议程的细节程度也需要跟着进行调整, 主题演讲以及分论坛所占的比例都需要重新进行计算。

在嘉宾环节的时候, 一定要留出充足的、可以让大家即兴发挥的空间。因为像Web3这个圈子里面的人来说的话, 他们是最讨厌去照着稿子念的这样一个行为的。

如果咱们把圆桌讨论的这部分时间占比再拉升一下, 拉到百分之五十以上的话, 然后再配备上现场的弹幕交流功能以及实时的投票互动机制, 顺便加上一些关于链上互动的彩蛋内容出来, 那么这样的现场氛围效果会比任何形式的演讲都要来得更直接更有效果得多。

区块链会议策划难在哪

真正让人头疼的卡脖子事情, 其实是关于预算到底该怎么进行的合理分配工作。参与区块链会议活动的人对于活动内容质量这个事情是极其敏感的一种状态存在的。

所以至少有百分之四十以上的预算金额是需要投入到嘉宾人员的差旅费用以及现场体验环节的建设上去的, 在哪些地方选择节省花费, 那么口碑就很有可能在哪里直接发生断裂和消失的问题所在。

至于说场地布置物料采购这些东西, 是可以去寻找性价比更加高的解决方案来进行处理的, 但是对于核心嘉宾人群以及关键活动环节这两块内容, 是一点都不能进行随意变动或削减调整的。

另外有一件事情是经常被忽视掉的。那就是针对会议内容开展的二次传播与分发工作。

比如对会议进行录像并精心剪辑制作视频, 发布行业相关的白皮书, 以及在群聊里组织更深层次的讨论话题等, 这些实际操作环节才是确保资金投入和产出效益能够真正形成合理闭环的关键所在, 如果不重视和落实这部分的工作, 那么之前花费的资金大概也就等于白白浪费掉了而没有产生实际效果。

哪怕你的方案写得再是漂亮, 在执行的时候呢, 也要留下那么一成半的弹性空间, 用来应对那些突发状况, 这个办法, 其实比任何模板都要管用。